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先区分三种信息
一段会议录音里，常常同时存在背景讨论、临时想法和最终决定。直接要求 AI “总结重点”，容易把它们写成同一种确定口吻。更稳妥的办法，是先要求输出三组内容：讨论了什么、已经决定什么、接下来谁要做什么。
尤其要保留“还没定”的状态。出现两个备选方案时，纪要应记录分歧和需要补充的材料，而不是替参会者选一个听起来合理的结论。
待办要能被执行
一条可执行的待办至少应回答四个问题：
- 谁负责推进？如果没有明确的人，就写“待确认”。
- 具体交付什么？避免只写“继续跟进”。
- 何时检查？可以是日期，也可以是明确的触发条件。
- 依赖什么信息或协作？把阻塞项单独列出。
把人工确认放在发送之前
可以先让 AI 生成草稿，再由主持人或负责人核对决策、人员和时间。对外发送的版本不应夹杂模型自行推测的安排；原始记录和修改痕迹则留在内部，便于之后追溯。
如果你要把纪要接进自动化流程，建议先做到“生成待确认清单”，等人工确认后再写入任务系统。自动记录和自动分派的影响不同，不必在第一版里同时完成。